Справочник секретаря и офис-менеджера: про работу секретарей и ассистентов, делопроизводство и документооборот, деловой этикет

Тема недели

Согласие на обработку персональных данных

20 марта 2024

8202

3 апреля 2025

Журнал договоров материальной ответственности: образец и правила заполнения

Журнал, в котором регистрируют договоры о полной материальной ответственности, компании потребуется, чтобы упорядочить документооборот и облегчить поиск документов. Как оформить такой журнал и какие сведения в него включить, расскажем в статье.

2 апреля 2025

Инициалы в документах: нюансы проставления

Как правильно пишутся инициалы в документах

Инициалы — реквизит, обязательный для заполнения в любом документе. Как всякий реквизит, инициалы проставляют с учётом требований стандарта — ГОСТа и Инструкции по делопроизводству. О нюансах оформлению инициалов в документах, расскажем в статье.

225799

1 апреля 2025

Коды в табеле учета рабочего времени: обозначения

Коды в табеле учета рабочего времени: как вводить и какие использовать

При заполнении табеля учета рабочего времен используют цифровые и буквенные коды. Что они обозначают и как ввести новые коды, если нужно, расскажем в статье.

27734

27 марта 2025

Служебная записка о повышении сотрудника в должности: образец

Часто основанием для повышения сотрудника в должности является служебная записка, составленная его непосредственным руководителем. Как написать служебную записку и отметить достижения сотрудника, расскажем в статье.

230

26 марта 2025

«Подпись» или «роспись»: как правильно

Слова «роспись» и «подпись» имеют разные значения, и употребление их в качестве синонимов запрещено нормами русского литературного языка. В чем разница между подписью и росписью и как правильно говорить: «подпись» или «роспись», расскажем в статье.

169572

25 марта 2025

Новый ГОСТ делопроизводство и архивное дело: термины и определения

Расскажем, какие государственные стандарты регламентируют делопроизводство и архивное хранение документов на предприятии. Объясним основные термины и определения, которые используют в делопроизводстве, чтобы избежать ошибок и недопонимания.

13721

20 марта 2025

Опись передаваемых документов: бланк и образец

По запросу или в инициативном порядке организации может потребоваться передать третьим лицам пакет документов. Когда при этом нужно составить опись переданных документов и как ее оформить, расскажем в статье.

1345

Журналы по воинскому учету: обязательные и дополнительные

Чтобы избежать штрафов за нарушения при ведении воинского учета, ведите журналы регистрации, с помощью которых можно контролировать весь процесс регистрации военнообязанных и отчетности по ним. Расскажем, какие журналы по воинскому учету должна вести компания, как их оформить и что в них фиксировать.

50487

18 марта 2025

Образец гарантийного письма об оплате: алгоритм написания

Гарантийное письмо: образец и шаблон

Как правильно составить гарантийное письмо и какие реквизиты включить в него, расскажем в статье. Дадим образцы готовых писем для разных ситуаций.

60255

Свежие новости

8 апреля 2025

Надбавки за ночную работу сохранили ещё на 6 лет

124

10 сервисов, которые помогут навести порядок в документах, избежать штрафов и ошибок в работе

33898

Работодатель не смог взыскать деньги, которые переплатил работнику по исполнительному листу

721

7 апреля 2025

Алгоритм действий, если договор ГПХ признали трудовым

3870

В графике сменности предусматривать сверхурочную работу нельзя

1173

Отпуск за свой счёт без согласования нужно будет предоставлять ещё одной категории работников

1319

Компания может, но не обязана предоставить больше выходных для диспансеризации

506

Сотрудников не обязательно отправлять по домам на время простоя

478

4 апреля 2025

Как выдавать документы при увольнении: разбор опасных ситуаций и сервис, который убережет от ошибок

3661

17 апреля приглашаем вас на Срочный стрим от Системы Кадры

2469

Дни прохождения диспансеризации работник обязан согласовывать с компанией

1127

Работников на срочном договоре допустимо привлекать к работе в выходной

764

Мероприятия и вебинары

Ближайшее

Женское лидерство: раскрытие потенциала и укрепление HR-бренда. Кейс ассоциации «Женщины в современной индустрии» 10 апреля 2025 - 10 апреля 2025 (Бесплатный вебинар)

Срочный стрим по работе с персданными 17 апреля 2025 - 17 апреля 2025 (Бесплатная конференция)

День кадровика 2025. Иммерсивная конференция 23 апреля 2025 - 23 апреля 2025 (Праздничная конференция)

Командировки в 2025 году. Как оформлять поездки без риска штрафов и споров с сотрудниками 24 апреля 2025 - 24 апреля 2025 (Бесплатный вебинар)

Вопросы и ответы

27 марта 2025

Можно ли объединить вводный и пожарный инструктаж?

25 марта 2025

Какие документы нужно оформить работодателю, чтобы организовать работы на высоте?

ЧИТАЙТЕ В СВЕЖЕМ НОМЕРЕ

Когда документ, забытый при увольнении, обернется проблемами: реальные истории и сервис для проверки

Прием, перевод, увольнение

Зарплата, отчетность, пособие

Документы

Как оформить допсоглашение о признании срочного трудового договора с руководителем филиала бессрочным

Документы

Три ситуации со сменой сведений о работнике. Как действовать кадровику

Споры, проверки

Кадровое дело

Журнал договоров материальной ответственности: образец и правила заполнения

Коды в табеле учета рабочего времени: как вводить и какие использовать

27734

Служебная записка о повышении сотрудника в должности: образец

230

В платном доступе

Экспертная комиссия организации: функции, состав и документы

Популярное по теме

Опись передаваемых документов: бланк и образец

1345

Гарантийное письмо о приеме на работу иностранца: образец

136

Приказ о назначении ответственного за трудовые книжки: образец и правила составления

242

Коронавирус

График документооборота

В статье расскажем, почему вам нужен график документооборота, и как составить его самостоятельно за четыре шага. Скачайте заполненные образцы и бланки, чтобы использовать их в работе.

40956

Образец приказа об объявлении нерабочих дней

Президент из-за сложной ситуации с коронавирусом объявил дни с 30 октября по 7 ноября нерабочими. Регионы могут этот период продлить своим решением. Например, в Москве нерабочие дни начнутся с 28 октября. Компаниям в любом случае понадобится уведомить сотрудников об очередных нерабочих днях приказом.

32656

Как оплатить нерабочие дни в ноябре 2021 года: инструкция

Дни с 30 октября по 7 ноября по всей России будут нерабочими. Внеочередной отдых ввели, чтобы не дать распространиться коронавирусной инфекции. Сотрудники не уходят в отпуск без сохранения заработка и не должны пострадать финансово. Разберёмся, как платить.

5061

Популярное по теме

Вакцинация сотрудников от коронавируса: образец приказа

20480

Как перевести сотрудника на удалёнку в период эпидемии коронавируса

4138

Приказ об отстранении от работы из-за отказа от вакцинации против коронавируса

16433

Лучшее для секретаря

«Подпись» или «роспись»: как правильно

169572

Как писать «с уважением» в конце письма: образец прощания

Подпись «с уважением» в конце письма — стандартная формула вежливости. Из статьи узнаете, всегда ли нужно заканчивать письмо этой фразой, как правильно писать ее на русском и английском языках. Получите готовые формулировки, которые можно использовать в деловой переписке.

316552

Номинации для награждения сотрудников на Новый год

Расскажем, как сделать так, чтобы сотрудники восприняли шутливые награды на новогодней вечеринке с благодарностью. Объясним, как сделать эти награды мотивирующим фактором. Приведем перечень возможных номинаций для награждения работников на Новый год.

25292

Популярное по теме

Как поздравить начальника с днем рождения: примеры текстов

89812

Примеры конфликтных ситуаций и их решения

80525

Вежливый отказ: формулировки для писем, телефонного разговора и личной беседы

309594

Делопроизводство

Документы делопроизводства

Новый ГОСТ делопроизводство и архивное дело: термины и определения

13721

Как правильно оформить выписку из приказа: образец

Работодатель имеет право не предоставлять копии документов целиком, если в них упоминаются третьи лица. Расскажем, как правильно оформить выписку из приказа.

36611

Журнал делопроизводства и документооборота на предприятии

Расскажем об основных журналах учета и регистрации, которые ведет ответственный за делопроизводство. дадим готовые образцы всех необходимых книг и журналов кадрового учета.

29836

В платном доступе

Экспертная комиссия организации: функции, состав и документы

Популярное по теме

Приказ на проведение инвентаризации: образец документа

112679

Приказ об увеличении тарифной ставки

33951

Положение о делопроизводстве и документообороте: образец

41984

Документооборот

Как правильно пишутся инициалы в документах

225799

Основные виды организационно-распорядительных документов в организации

Распорядительными документами оформляют и придают юридическую силу управленческим решениям руководства. Какие виды распорядительной документации существуют и как правильно их оформить, расскажем в статье.

262421

Журнал делопроизводства и документооборота на предприятии

29836

В платном доступе

Резервные строки в номенклатуре дел: как правильно заполнить

Популярное по теме

График документооборота

40956

Переходящие дела в номенклатуре: что это и как с ними работать

18680

Штатное расписание: как составить и утвердить

24499

Архивное дело

Новый ГОСТ делопроизводство и архивное дело: термины и определения

13721

Приказ об утверждении номенклатуры дел: образец

Систематизация документов, которые образуются в делопроизводстве предприятия, осуществляется на основе номенклатуры дел. Как утвердить эту опись дел, расскажем в статье.

1322

Положение о хранении документов в организации: образец

Расскажем, зачем разрабатывать и утверждать положение об архивном хранении документов в организации. Объясним, какие разделы включить в документ. Поделимся образцами.

29088

Популярное по теме

Хранение документов

67828

Сроки хранения исходящей и входящей корреспонденции

103641

Инструкция по подготовке и передаче документов в архив

60187

Деловой этикет

Благодарственное письмо: образец

Расскажем, кому и как писать благодарственные письма. Поделимся образцами и текстами благодарственных писем для разных адресатов.

377786

Письмо-приглашение на конференцию

В статье расскажем, как составить письмо-приглашение на конференцию. Объясним основные нюансы этого вида деловых писем. Поделимся образцами и подсказками, как составить письмо.

92852

Поздравления для разных адресатов к 23 февраля

Даже если не планируете массовых празднований Дня защитника отечества, ваших коллег-мужчин всё равно нельзя оставить без внимания. Нельзя не поздравить и мужчин-клиентов и партнёров компании. Образцы писем-поздравлений с 23 февраля найдёте ниже.

17869

Популярное по теме

Правила ведения телефонных переговоров

24823

Деловой протокол и этикет

35739

Принципы деловой этики

77287

Секретарь руководителя

Важные дела, которые предстоят секретарю в преддверии Нового года

Следуйте списку обязательных дел для секретаря в конце года и встречайте Новый год без проблем, а новый начинайте с продуманным планом. Собрали в статье все важные дела, которые надо срочно завершить в декабре, а также подсказки, с чего начать новый рабочий год.

4577

Как перенести отпуск по графику на другое время: инструкция

В статье расскажем, как перенести ежегодный отпуск сотрудника по его инициативе или инициативе работодателя. Объясним, какие шаги для этого предпринять, документы оформить и правовые аспекты соблюсти.

8658

Как правильно написать заявление

Написать заявление требуется в разных ситуациях — при трудоустройстве и увольнении, оформлении ежегодного отпуска и отпуска за свой счет. В статье рассказывается о типовой структуре заявления и общих правилах оформления этого документа.

190329

Популярное по теме

Должностная инструкция секретаря делопроизводителя

34809

Должностная инструкция офис менеджера: разбираем типовой образец

8597

Профстандарт секретаря

29766

Законодательство

Как организовать хранение доверенностей

В статье расскажем, как организовать хранение доверенностей. Объясним, сколько нужно хранить разные виды доверенностей и какие документы потребуется оформить.

11397

Отзыв доверенности

Несколько лет назад в законодательстве был уточнен порядок отзыва доверенности. Появилась практика, но вопросы остались. Рассмотрим нюансы в статье.

38231

Конфиденциальное делопроизводство

Совокупность действий по обеспечению защиты экономических интересов организации составляет суть конфиденциального делопроизводства. Данный вид делопроизводства призван стоять на защите коммерческой тайны и других экономических данных, разглашение которых не допустимо.

26122

Популярное по теме

Больничный лист при карантине по коронавиурсу: как выдать и оплатить

2410

Приказ о дополнительном выходном 1 июля 2020 года: образец

19794

Приказ о нерабочем дне 24 июня 2020 года: образец

27157

Электронный документооборот

Машиночитаемая доверенность: зачем нужна и как оформить

С переходом на электронный документооборот остро встал вопрос с оформлением машиночитаемых доверенностей (МЧД), дающих право подписывать электронные документы организации кому-то еще, кроме ее руководителя. Как оформить такую доверенность, расскажем в статье.

1609

Электронные трудовые книжки

Переход на электронные трудовые книжки завершился в январе 2021 года, но у работодателей остаются вопросы, как с ними работать и как перейти на электронную трудовую, а у работников — где можно увидеть эти сведения. Расскажем об этом в статье.

6738

Документооборот на предприятии: правила и принципы

Читайте об основных правилах и принципах документооборота и преимуществах его автоматизации. Скачайте полезные материалы от экспертов.

232069

В платном доступе

Экспертная комиссия организации: функции, состав и документы

Популярное по теме

Переход на электронный документооборот

6538

Электронный документооборот: пошаговый алгоритм внедрения СЭД

42588

Как сделать электронную подпись

2872

Регистрация документов

Как правильно пишутся инициалы в документах

225799

Журнал регистрации исходящих документов: образец заполнения

В статье объясним, как составить книгу учета исходящих документов самостоятельно, что писать в каждой графе журнала, какие документы в нем нужно регистрировать, а какие — не нужно

35701

Журнал регистрации путевых листов

Все организации, которые используют служебный транспорт, обязаны выдавать водителям путевые листы и вести специальный журнал учета этих документов. Как оформить и вести журнал регистрации путевых листов, расскажем в статье.

11135

Популярное по теме

Журнал регистрации приказов по личному составу: как оформить

75753

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте: образец и заполнение

92257

Регистрация документов организации: советы экспертов

56345

Психология для секретаря

Разрешение конфликтов в коллективе: способы и методики

Результаты исследований показывают, что на конфликты и переживания по их поводу уходит около 15% рабочего времени. Руководители же тратят на урегулирование конфликтов до половины своего рабочего времени. Каковы основные методы разрешения конфликтов в коллективе, расскажем в статье.

17534

Примеры конфликтных ситуаций и их решения

Для секретаря, который, по сути, посредник между руководителем и работниками, особенно важно уметь избегать конфликтов или же с минимальными потерями выходить из таких ситуаций. Как это делать, расскажем в статье.

80525

Субординация на работе: основные правила и принципы

Субординация вовсе не означает беспрекословное подчинение начальству и выполнение его приказов, это понятие включает в себя и другие смыслы. Расскажем, как субординация на работе помогает строить отношения с руководством и коллегами и каковы последствия нарушения субординации.

55507

Популярное по теме

Как бороться с эмоциональным выгоранием: симптомы, диагностика, методы профилактики

3128

Пять способов развить стрессоустойчивость

4312

Воровство на рабочем месте: как привлечь сотрудника к ответственности

23285

Организация поездок

Командировка в выходной день: как оформить

Расскажем, как оформить командировку, которая выпадает на выходной или праздничный день. Объясним нюансы оплаты такой деловой поездки.

10086

Административная поддержка руководителя

В обязанности секретаря входит обеспечение административной поддержки руководителя. Это организация деловых встреч, совещаний и поездок. В статье расскажем, как правильно подготовить и провести эти мероприятия.

22455

Как вернуть деньги, если поездка не состоялась

Из-за коронавируса компании отменили командировки сотрудников и любые другие деловые поездки как по России, так и по всему миру. Наши коллеги из журнала «Корпоративный юрист» рассказали, как вернуть деньги за билеты и отели.

454

Популярное по теме

Приказ о направлении сотрудника в командировку: образец

10884

Организация командировок: как оформить служебные поездки сотрудников

4540

Оформить командировку руководителя в два клика: онлайн-системы бронирования билетов для корпоративных клиентов

657

Карьера секретаря

Важные дела, которые предстоят секретарю в преддверии Нового года

4577

Протокол совещания: пример оформления документа

Каждое заседание, совещание и деловая встреча требуют протоколирования. В материале подробно рассмотрим, как правильно составить протокол совещания. Расскажем о правилах оформления документа.

220076

Самопрезентация: как кратко и красиво написать о себе

Как написать самопрезентацию, чтобы раскрыть свой потенциал и создать положительный образ? Может ли рассказ о себе «в двух словах» выделить вас среди других и представить профессионалом? Расскажем в статье.

547655

В платном доступе

Блог помощника руководителя в Instagram: как запустить и чем он полезен в работе

Популярное по теме

Письмо-просьба

1108406

Должностная инструкция секретаря делопроизводителя

34809

Должностная инструкция руководителя службы ДОУ: образец

13430

Архив вебинаров

Видео

Вебинар «Как создать библиотеку знаний для себя и коллег»

На вебинаре расскажем, зачем секретарю и делопроизводителю создавать в компании библиотеку знаний. Объясним, что в нее включить, чтобы облегчить рабочие процессы себе и коллегам.

944

Вебинар «Как презентовать себя и компанию на международном уровне»

На вебинаре вы узнаете, как представить себя и свою компанию на английском языке за минуту.

583

Вебинар «Алгоритм подготовки приказа по основной деятельности. Сложные случаи составления и оформления»

На вебинаре Валентина ЯНКОВАЯ расскажет, как правильно составить приказ и избежать в нем ошибок.

1593

Популярное по теме

Вебинар «Привычки секретаря и помощника руководителя: хорошие и плохие. Как их изменить»

1081

Вебинар «30 самых важных правил эффективной презентации — от контента до оформления»

1026

Вебинар «Как секретарю и помощнику оценить свой гардероб и выбрать действительно нужные вещи»

504

Деловая переписка

Гарантийное письмо: образец и шаблон

60255

Как писать «с уважением» в конце письма: образец прощания

316552

Как обращаться к собеседнику в письме

Письма — важная часть деловых коммуникаций. В статье расскажем, как с первых строк расположить к себе адресата, избежав фамильярности и заискивания. Объясним, как оказать уважение партнеру и побудить его внимательно ознакомиться с текстом делового письма.

285876

Популярное по теме

Благодарственное письмо: образец

377786

Образец и шаблон рекомендательного письма организации от организации

138961

Как написать сопроводительное письмо к документам

194441

Важное в апреле

Полезные шпаргалки по кадровой работе

Лучшее в материалах Актион Кадры и HR

Правовая база

Налоговый кодекс Гражданский кодекс

Пробная аттестация специалистов по кадрам. Активируйте доступ на неделю и тренируйтесь >>>