От размера тарифной ставки зависит оплата труда работника, а она оговаривается как одно из условий трудового договора. При необходимости изменить тарифную ставку работодатель должен заключить дополнительное соглашение с работником и издать приказ. Как его составить, расскажем в статье.
Нужно ли издавать приказ об изменении тарифной ставки
Если работодатель решил изменить систему оплаты труда на предприятии и, например, повысить или понизить тарифные ставки, это будет означать изменение условий трудовых договоров с работниками, поскольку тарифная ставка в таком договоре должна быть обязательно указана.
Процедура изменения условий трудового договора регулируется статьей 72 ТК. Положениями этой статьи установлено, что изменения, которые работодатель вносит в условия трудового договора по своей инициативе, обязательно должны быть согласованы с работником. Если принято решение об изменении тарифной ставки работнику, уведомить его об этом в письменном виде потребуется заранее и только в том случае, если размер ставки планируется уменьшить.
Уведомление об изменении тарифной ставки: образец
Обратите внимание! Снижать действующие на предприятии тарифные ставки по причинам, не связанным с организационно-технологическими изменениями условий труда, исключительно по своей инициативе работодатель не вправе.
Изменение тарифной ставки может потребоваться в связи с реорганизацией и внедрением нового оборудования или же при ежегодной индексации. О предстоящих переменах работодатель должен оповестить сотрудников письменно, как минимум, за два месяца, как это установлено статьей 72 ТК РФ. Для этого составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Это обязательный документ.
Дополнительное соглашение к трудовому договору. Увеличение часовой тарифной ставки сотрудника
Скачайте образец полностью >>>
А вот приказ об изменении тарифной ставки или оклада не относится к тем документам, которые в этой ситуации должны быть обязательно оформлены и наличия которых потребует ГИТ при проверке. Но все же он необходим для бухгалтерии как основание для изменения расчета заработной платы, а также для внесения изменений в штатное расписание.
Приказ о повышении тарифной ставки: образец
![Приказ о повышении тарифной ставки: образец](https://s.sekretariat.ru/images/Strizhenok/tarifnye_stavki_2.jpg "\")
Скачайте образец полностью >>>
Унифицированной формы приказа об изменении тарифной ставки или должностного оклада нет. Но поскольку такие корректировки могут вносить регулярно, есть смысл самостоятельно разработать образец приказа об изменении тарифной ставки сотруднику и утвердить его в учетной политике предприятия.
Как составить и оформить приказ на изменение оклада сотруднику: образец
Распорядительный документ, которым вносят корректировки в систему оплаты труда работников, составляют по общим правилам. Он должен содержать все реквизиты, установленные ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» для приказов.
Приказ об изменении должностного оклада составляют, используя общий алгоритм, представленный на схеме ниже. Нужно учесть, что на первых двух этапах (подготовка текста и оформление, согласование) приказ находится в стадии проекта. Статус юридически значимого документа он получает только после того, как его подпишет руководитель.
Независимо от того, какой документ составляют — приказ об изменении тарифов или приказ об изменении оклада — образец должен содержать:
- в водной, констатирующей части формулировку «Основание: в связи … (указать причину изменения тарифной ставки) ПРИКАЗЫВАЮ»;
- распорядительную часть;
- подписи и их расшифровки всех лиц, указанных в документе.
Обратите внимание! Приказ об изменении оклада или тарифной ставки может касаться как нескольких работников, так и всего персонала организации. Если распоряжение составляется на несколько человек, отдельным пунктом указываются сведения о каждом сотруднике: место работы, должность и новый размер тарифной ставки.
Приказ об изменении должностного оклада всем сотрудникам организации
По общим правилам составления документов этого вида, в числе основных реквизитов, которые должны быть заполнены при оформлении приказа:
- код предприятия по ОКПО;
- код документа по ОКУД;
- наименование предприятия;
- наименование вида документа,
- заголовок;
- место составления;
- текст проекта приказа;
- отметка о наличии приложений;
- гриф согласования;
- ФИО сотрудника, который проект приказа подготовил, его контактный телефон
- оттиск печати.
Как ознакомить сотрудников с приказом об изменении тарифных ставок
Всех сотрудников, которые упомянуты в приказе об изменении должностного оклада или тарифной ставки, необходимо ознакомить с ним под подпись. Важно строго соблюсти процедуру ознакомления с документом, для этого необходимо:
- оформить приказ в подходящем для ознакомления виде: это либо бумажный вариант, либо электронная версия документа;
- предоставить возможность ознакомления (передать для прочтения или предоставить доступ к электронной версии);
- оформить документ для фиксации факта доведения до сведения.
Есть два способа зафиксировать факт ознакомления с приказом об изменении тарифных ставок:
- Сотрудники расписываются на самом документе — внизу или на обратной стороне. Этот способ применяется, если приказ короткий и касается нескольких работников.
- Проставление подписей на отдельном листе ознакомления, который является неотъемлемой частью приказа и на котором есть отметка о том, к какому конкретно документу он относится.
Виза ознакомления работника с приказом
Виза ознакомления с приказом двух работников с указанием их должностей
Виза ознакомления работника с приказом с отметкой о получении его экземпляра
Как отразить в штатном расписании изменение тарифных ставок
Когда произошло увеличение тарифной ставки и приказ об этом уже подписан руководителем, это означает, что условия оплаты труда сотрудников изменились. Соответствующие корректировки на основании приказа об изменении тарифной ставки нужно внести и в штатное расписание. Эти корректировки, в свою очередь можно внести, издав приказ о внесении изменений в штатное расписание, или же, утвердив новую штатку.
Изменение оклада в штатном расписании: образец приказа
Скачайте образец полностью >>>
Работодатель вправе решить сам, какой из двух вариантов выбрать. Если изменения затронули нескольких работников, целесообразнее оформить их приказом о внесении изменений в штатное расписание. Например, если изменились тарифные ставки по одной или двум должностям. В этом случае изменения оформляют приказом, а в штатном расписании в разделе «Примечание» указывают его номер и дату.