Инструктаж на рабочем месте призван проводится с целью ознакомить работников с возможными опасными факторами на рабочих местах и предотвратить несчастные случаи. Факт проведения инструктажа фиксируют в журнале регистрации. О том, как его вести, расскажем в статье.
Зачем нужен журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
Инструктаж на рабочем месте по охране труда проводится до того, как новый сотрудник приступит к исполнению своих обязанностей, и далее, в течение его трудовой деятельности, с установленной регулярностью. Обучение проводят, чтобы предупредить сотрудника об имеющихся на его рабочем месте опасных факторах и предупредить, тем самым, возможность несчастного случая. Цель вводного и последующих занятий по охране труда — заставить сотрудника быть внимательным и соблюдать личную и коллективную безопасность. Во время инструктажа сотрудника знакомят с особенностями производства и рабочего места. Он получает представление о безопасных методах работы с оборудованием, знакомится с инструкциями, которым будет следовать при выполнении трудовых обязанностей.
С 1 сентября 2022 года вводится новый порядок обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утвержденный постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464. Результаты проведения инструктажа по охране труда оформляют в соответствии с требованиями, установленными настоящими Правилами. Согласно этому документу, факт проведения занятий по охране труда с работником нужно зафиксировать в специальной книге учёта, это журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.
Работодатель вправе использовать журнал инструктажа на рабочем месте 2022 образец установленной формы по ГОСТ 12.0.004-2015 или книгу учета той формы, которую организация разработает сама.
Журнал инструктажа на рабочем месте: образец
Скачайте документ полностью>>>
Книга или журнал проведения инструктажа на рабочем месте подтверждает исполнение фирмой всех требований по охране труда. В работе службы охраны труда эта книга — основной документ. Ее наличие обязательно для компаний любого юридического статуса и формы собственности. В различных структурных подразделениях компании могут быть разные журналы учета. Однако журнал регистрации инструктажа на рабочем месте, образец, должен быть одной формы, которая утверждена в учетной политике компании.
Согласно Правилам 2464, информация, которую содержит форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте, различается в зависимости от того, какой именно с работником провели инструктаж. Какие сведения нужно внести в журнал, смотрите в таблице ниже.
Какие сведения должен содержать журнал инструктажа на рабочем месте
Какое обучение провести для исполнителей по договорам ГПХ? В каких случаях проводить внеплановый инструктаж? Может ли сотрудник не проходить обучение по оказанию первой помощи? Чтобы разобраться со всеми этими вопросами, используйте 10 памяток, подготовленных экспертами журнала «Кадровое дело»:
- Как провести инструктаж по охране труда
- Нужно ли проводить инструктаж по охране труда с надомниками
- Обязана ли организация проводить инструктаж по охране труда на рабочем месте
- С какой периодичностью проводить инструктажи по охране труда
- Нужно ли проводить инструктаж по охране труда уволенными и вновь принятым работником
Место и сроки хранения журнала инструктажа на рабочем месте
Бланки обычно хранят у секретаря или у инженера по охране труда. Инструктаж на рабочем месте проводят разные сотрудники — мастер цеха или участка, начальник лаборатории, руководитель службы и т.д. Сотрудник, который будет проводить инструктаж, получает книгу у секретаря или инженера по охране труда. Руководитель компании или секретарь, если он отвечает за ведение журнала, заверяют документ своей подписью.
Срок хранения журнала регистрации вводного инструктажа
Согласно приказу Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236, срок хранения журнал регистрации инструктажа на рабочем месте составляет 45 лет.
Журнал вводного инструктажа на рабочем месте: образец
Ведение журнала регистрации инструктажа на рабочем месте
Заполнение журнала инструктажа на рабочем месте начинают с обложки (титульного листа). На ней указывают:
- полное и краткое название компании;
- название структурного подразделения (цех, служба, отдел, участок, лаборатория);
- дату, когда журнал начали и когда закончили.
«Инструктаж на рабочем месте» это общее название нескольких разных видов инструктажей — вводного, повторного, внепланового, целевого. Все они проводятся на рабочем месте, и регистрируются в одном и том же документе. Для удобства данную книгу можно структурировать на разделы. Сотрудник, который проводит инструктаж, по окончании каждого занятия делает запись в книге учета. Записи располагаются в хронологическом порядке.
Записи делают от руки. В последнее время стали использовать электронный формат таких журналов Работодатель вправе сам решать, в каком формате вести журнал инструктажа на рабочем месте, как заполнять его — на бумаге или в компьютере. Единственное строгое требование — в книге учета должна стоять личная подпись сотрудника. Ее нужно поставить вовремя и в нужном месте.
Скачать журнал регистрации инструктажа на рабочем месте можно в сети Интернет или разработать собственную форму в электронных таблицах Excel. Вы также можете формат, по которому будете вести журнал регистрации инструктажа на рабочем месте, doc, если используете текстовый редактор Word.
Образец заполнения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте
Скачайте документ полностью>>>
Заполнение журнала регистрации инструктажа на рабочем месте производится по общим правилам — записи вносятся четким почерком, черной, фиолетовой или синей пастой. Пример заполнения журнала инструктажа на рабочем месте можно оформить как приложение к Инструкции по делопроизводству — это поможет избежать ошибок при заполнении. Но если ошибка все же была допущена, зачеркните написанное тонкой линией и далее сделайте верную запись. Не замазывайте ошибку белым «штрихом». Инспектор ГИТ должен увидеть, что именно было исправлено и когда. Не бывает журнала без ошибок, не давайте инспектору повода придираться к вам без веских на то оснований.
В некоторых правилах оформление журнала регистрации инструктажа на рабочем месте предполагает, что эту книгу учета необходимо нужно прошнуровать и пронумеровать. Рекомендуем сделать это, чтобы подтвердить, что записи велись в хронологическом порядки и листы из журнала не вырывались, а дополнительные не вставлялись. Оснований для обвинения вас в служебном подлоге у инспектора не будет.
Как сделать отметку в журнале регистрации инструктажа, если сотрудник трудится удалённо
Рассмотрим ситуацию, когда работник трудится удаленно. Инструктаж с ним проводили дистанционно в форме вебинара. Подпись должна быть получена даже в этом случае. Сотрудник, назначенный ответственным за оформление журнала регистрации инструктажа на рабочем месте, направляет сотруднику по электронной почте скан заполненного листа учетного документа. После инструктажа работник распечатывает лист, ставит на нем свою подпись и отправляет подтверждение по электронной почте.
Допустим, журнал учета инструктажа на рабочем месте в компании не велся, а с сотрудником произошел несчастный случай. Комиссия, которую возглавит главный инспектор ГИТ, в первую очередь проверит журнал регистрации и не обнаружит там подписи сотрудника. Комиссия сделает вывод, что сотрудника допустили к работе с нарушением правил обучения. Должностных лиц, виновных в этом, привлекут к административной ответственности.
Если в течение года обнаружат аналогичное нарушение, то должностное лицо дисквалифицируют. Дисквалификация — лишение права заниматься профессиональной деятельностью в течение трех лет. Кроме дисквалификации, на должностное лицо могут оштрафовать.
Ответственность за отсутствие журнала проведения инструктажей по охране труда
Если инспектор ГИТ обнаружит, что на предприятии не проводили инструктажи, то на руководителя наложат штраф. Размер штрафа зависит от количества сотрудников, которые не прошли инструктаж. Если в компании отсутствует журнал регистрации вводного инструктажа на рабочем месте или в нем не хватает записей, значит, занятия по охране труда не проводились. Поэтому, если в компании еще не ведется журнал инструктажа на рабочем месте, скачать бланк вы можете ниже.
Новый журнал инструктажа на рабочем месте 2022, бланк
Скачайте документ полностью>>>
Ответственность за отсутствие журнала регистрации инструктажа на рабочем месте
Наказание за отсутствие журнала или записей в нем предусмотрено ч. 3 ст. 5.27 КоАП. Штраф составит от 15 до 25 тысяч рублей для должностного лица и от 110 до 130 тыс. — для организации. Ответственность за утерю или порчу журнала по охране труда распространяется и на лицо, которому приказом руководителя поручено оформление журнала регистрации инструктажа на рабочем месте. Если журнал был утерян, то об этом должен быть составлен акт об утере.
Срок привлечения к административной ответственности за нарушение требований ведения журнала составляет один год. Например, инспектор ГИТ установил, что в 2019 и 2020 году журнал не велся, в 2021 году секретарь привел документацию в порядок, в 2022 году замечаний нет. Наказания за «темное прошлое» не последует.