Акт, который подтверждает выполнение исполнителем работ или предоставление им услуг, подтверждает и выполнение условий договора. Это важный документ, подписывая который заказчик обязывается оплатить выполненную работу. Расскажем, как правильно его составить.
Скачайте полезные документы:
Зачем нужно составлять акт приемки-передачи выполненных работ
Продавец и покупатель, заказчик и исполнитель взаимодействуют на основании договора, который подписывают обе стороны. Такой договор оговаривает, какую работу исполнитель должен выполнить для заказчика или какую услугу он должен ему предоставить. То есть, документ устанавливает, что должен получить заказчик, и какую сумму за это он должен заплатить исполнителю. При этом оговаривается и срок, в течение которого должна быть выполнена работа или предоставлена услуга.
Акт выполненных работ по договору оказания услуг или по сдаче-приемке выполненных работ составляют по факту исполнения подрядчиком своих обязательств. Это документ вторичный, потому что он — приложение к первичному документу – договору подряда. Подписание акта – только часть приемки выполненной работы, но это основание для окончательного расчета межу заказчиком и исполнителем.
То есть, если компания заключила с сотрудником договор подряда, то тем документом, который подтверждает исполнение его условий, и является акт выполненных работ или услуг. Если качество выполненной работы не удовлетворило заказчика, свои претензии он также должен отразить в акте и подробно перечислить, чем именно он не доволен, а также по согласованию с исполнителем отразить в акте сроки устранения недочетов. После того, как работы приняты и акт приемки без замечаний подписал заказчик, он подтверждает свои обязательства по оплате и несет ответственность за их невыполнение.
Подписанный без замечаний акт выполненных работ – это гарантия оплаты. Но если все же после его подписания заказчик не выполняет свои обязательства, акт является доказательством правоты исполнителя и правомерности требования им оплаты.
Пункт 2 статьи 720 Гражданского кодекса устанавливает безоговорочную обязанность сторон в случаях приемки по окончанию работ по договору подряда. Если стороны договора не оформили завершение работ по нему актом, при проверке контролирующими органами и той, и другой стороне грозят штрафные санкции.
Как составить акт выполненных работ по договору
Унифицированной формы документа закон не предусматривает. Нормативы не устанавливают и строгих требований к оформлению документа, за исключением некоторых случаев, например, когда акт подтверждает завершение работ по договору строительного подряда. Такие договоры оформляются по форме КС-2, утвержденной Постановлением Госкомстата от 11.11.1999 № 100.
Образец акта о приемке выполненных работ (форма № КС-2)
Но в любом случае, составить акт выполненных работ нужно по определенным правилам, поскольку он является документом первичного бухгалтерского учета. Требования к составлению этого документа изложены в статье 9 федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. В соответствии с ним, форма акта выполненных работ предусматривает наличие в документе следующих обязательных реквизитов:
- наименование документа;
- наименования и банковские реквизиты заказчика и исполнителя;
- наименование и реквизиты договора, на основании которого выполнялась работа, была предоставлена услуга;
- перечень работ (услуг), выполненных (предоставленных) в рамках договора;
- фраза, фиксирующая передачу результатов выполненных работ заказчику;
- дата и место приемки результатов работ по договору;
- перечень замечаний, условия и сроки их устранения (при их наличии) или фраза об их отсутствии;
- стоимость работ, выполненных в рамках договора;
- фамилии, инициалы и должности сторон, подписавших акт, их подписи;
- оттиски печатей (при их наличии).
Поскольку акт подписывают обе стороны, то распечатать его нужно в двух экземплярах. Каждая сторона хранит свой экземпляр акта у себя. После того, как акт выполненных работ подписан обеими сторонами, возникшие рекламации и претензии могут быть рассмотрены только в судебном порядке.
Как правило, конкретные сроки составления акта выполненных работ стороны оговаривают при составлении текста договора. Когда этот срок в договоре не прописан, после того, как исполнитель подготовит акт, заказчик обычно подписывает документ в течение недели, если замечаний не выявлено.
Акт выполненных работ: образец в Word
Акты приемки-сдачи выполненных работ компании проходится составлять довольно часто, поскольку для выполнения небольших разовых работ выгоднее привлекать исполнителей из числа самозанятых, чем держать специальных рабочих в штате. Для секретаря не лишним будет знать, как составлять акт. Тогда в случае необходимости он или сам разработает документ, или легко проверит, корректны ли поступившие бумаги.
Образец акта выполненных работ по гражданско-правовому договору, заключенному с самозанятым
Акт выполненных работ: скачать
Акт приемки выполненной работы может потребоваться и для оформления расчета с сотрудником, работающим сдельно. Такой документ подтверждает своевременное и в полном объеме выполнение сотрудником порученной работы. На основании акта бухгалтерия начисляет специалисту зарплату.
Образец сводного акта выполненных работ сотрудником-сдельщиком
Компании целесообразно разработать типовой акт выполненных работ, бланк которого будет использоваться при заключении договоров подряда. Документ необходимо утвердить в числе других, разработанных самостоятельно, в учетной политике организации.
Но следует учитывать, что при заключении договоров подряда все же следует согласовать с другой стороной договора используемую форму, чтобы впоследствии не возникло разногласий или требований внести в бланк дополнительные сведения.
|
Итог При оформлении акта выполненных работ можно использовать самостоятельно разработанную работодателем форму. Важно, чтобы в ней были заполнены все обязательные реквизиты, поскольку на основании этого документа осуществляется оплата выполненной исполнителем по договору работы. |